مرحبًا، وأهلًا وسهلًا بك في ويكيبيديا العربية. ويكيبيديا هي مشروع موسوعة حرة، يمكن للجميع تحريرها. كي تستطيع تحرير ويكيبيديا بشكل أفضل؛ هذه بعض الإرشادات لبداية جيدة:

لاحظ أنه يجب إضافة المصادر ما أمكن للمعلومات التي تضيفها إلى ويكيبيديا، كما ينبغي أن لا تخرق حقوق النشر. إذا ما أردت إنشاء مقالة جديدة، يفضل أن تبدأها في الملعب أولًا، ثم نقلها إلى النطاق الرئيسي. أخيرًا، لا تتردد في طلب المساعدة إذا ما واجهتك أي مشكلة، وذلك بطرح سؤالك على فريق المساعدة. بالتوفيق.

-- -- Osama Eid (راسلني) 17:30، 19 أبريل 2023 (ت ع م)ردّ

المحتوى والوثائق

عدل

يهدف تثقيف قادة المستقبل في مجال إدارة الوثائق والمحفوظات وتزويدهم بالمعرفة والأدوات اللازمة في هذا العمل وفق أفضل الممارسات والأفكار المتخصصة بطرح العمليات والنقل من الحفظ التقليدي إلى التحول والرقمنة الالكتروني.

Tariqabusinn (نقاش) 18:14، 19 أبريل 2023 (ت ع م)ردّ

منصة تآمر إمر الالكترونية

عدل

يعد المحتوى الرقمي بكافة أشكاله وأنواعه القاطرة الأساسية لكل تطبيقات الثورة الصناعية الرابعة، والذي يشمل البيانات التي يتم تجميعها، بحيث تتحول إلى معلومات منظمة تحيل المستفيد إلى محتوى دقيق يلبي احتياجاته المعرفية. ولتيسير التعامل الفعال مع المحتوى الرقمي لا بد من تطويره وتخزينه ومعالجته وإتاحته.

مزيدا من المعلومات Tariqabusinn (نقاش) 18:27، 19 أبريل 2023 (ت ع م)ردّ

قسم تنظيم الوثائق

عدل

الارتباط التنظيمي

يرتبط قسم تنظيم الوثائق بإدارة الوثائق والنشطة

الهدف العام

يهدف قسم تنظيم الوثائق إلى تنظيم الوثائق ضمان تنظيم الوثائق في الوحدات التنظيمية المختلفة في الجهاز بشكل يتوافق مع نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحة التنفيذية وخطة التصنيف والقواعد والإجراءات وقوائم رؤوس الموضوعات المعتمدة.

المهمات

  1. إعداد اللوائح والقواعد والإجراءات المنظمة للعمل في القسم
  2. تنظيم الوثائق وفقا لخطة التصنيف والترميز للجهاز وأدلتها وفقا لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحة التنفيذية.
  3. تنظيم الوثائق وفقا لخطة التصنيف وبحسب القواعد والإجراءات وقوائم رؤوس الموضوعات المعتمدة.
  4. تطوير وتحديث وقواعد وإجراءات تنظيم الوثائق وقوائم رؤوس الموضوعات المعتمدة.
  5. تحديد مدد حفظ الوثائق وبالتعاون مع اللجة الدائمة للوثائق.
  6. الإشراف على الوصف الفني لعمليات التقويم والمشاركة فيه.
  7. إعداد وتحديث دليل الترميز الداخلي للجهاز الحكومي وفروعة وفق ترميز الأجهزة الحكومية بالاشتراك مع إدارة التطوير الاداري في الجهاز وبالتنسيق مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في ذلك.
  8. تقويم عمليات تنظيم الوثائق،والعمل على تطويرها.
  9. تحديد أهداف ومواصفات نظم بيانات الوثائق في الجهاز.
  10. تحديد احتياجات القسم من القوى العاملة والاجهزة والمواد.
  11. تقديم تقارير دورية عن إنجازات القسم والاقتراحات المناسبة لتطويرة
  12. أي مهممة أخرى يكلف بها القسم في مجال اختصاصه.

مصدر: Tariqabusinn (نقاش) 19:43، 20 أبريل 2023 (ت ع م)ردّ

مدد حفظ الوثائق

عدل

يقصد بكلمة (مدد) جمع مدة، وهي الفترة التي تجسد عمر الوثيقة، ذلك أن كل وثيقة أرشيفية تمر بثلاث مراحل عمرية او مـا يسمى بنظريـة الأعمار الثلاثة التي استنبطها العالم الإنجليزي شلنبيرج منذ سنة ١٩٥٦م في القرن الماضي، وهي الفترة النشطة للوثيقة، يتبعها الفترة شبه النشطة للوثيقة، ويليهما الفترة التاريخية الوثيقة التي يتحدد مصيرها النهائي في الجهاز الحكومي. وهي الأداة: التي تمكن من تحديد الأعمار الثلاثة للوثيقة، وتحديد مصيرها النهائي وذلك بإتلافها عند انعدام قيمتها الإدارية والتاريخية والعلمية أو البحثية، أو حفظها على الدوام كوثيقة تاريخية أو أرشيف نهائي صالح للبحث والإثبات، وشاهد على مـوروث المؤسسة والبلاد وذاكرتها الوطنية، وهي عبارة عن: " تعليمات شاملة تغطي عملية التخلص من السجلات لضمان الاحتفاظ بها

لأطول مدة تقتضيها الضرورة بناء على قيمتها الإدارية، أو المالية، أو القانونية، أو التاريخية وتعـد عمليـات التقييم والفرز والإتلاف (الاستبعاد) والترحيـل للوثائق المنتجـة فـي الجـهـاز الإداري بالدولة من أعقد وأهم العمليات الفنية التي يمكن أن تتحدد من خلالها مصير تلك الوثائق المنتجة والمستلمة في كل من هذه الأجهزة، وهو ما يتحدد بناء عليه حجم الأنشطة الأرشيفية التي يتشرف على تنفيذها هذه الأجهزة الإدارية.

القواعد العامة

المادة (1):

عدل

يقصد بالوثائق : أوعية المعلومات التي أنتجتها الجهاز الحكومي،أو استقبلتها لتحقيق غاية معينة،ولايزال العمل الرسمي في حاجة إليها.

المادة (2):

عدل

يقصد بالمحفوظات:أوعية المعلومات التي أنتجتها الجهاز الحكومي أو استقبلها لتحقيق غاية معينة،وانتهت قيمتها العملية وثبت لها قيمة ثقافية تستدعي حفظها حفظا دائما.

المادة (3)

عدل

تقسم الوثائق من حيث عدد الحفظ من نوعين:

  • وثائق دائمة الحفظ لا يجوز اتلافها،وهي التي لا يستغني عنها لحاجة العمل أو حاجة البحث العلمي.
  • وثائق مؤقتة الحفظ لا يجوز إتلافها،وهي التي تتناقص قيمتها مع مرور الزمن حتى

تنعدم.

المادة (4)

عدل

يحفظ حفظا دائما الوثائق التالية:

  1. الوثائق التي تثبت أملاك الدولة الخاصة.
  2. الوثائق التي تثبت أملاك الأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين.
  3. الوثائق التي تثبت حقوق الأشخاص تجاه الدولة والغير.
  4. الوثائق التي تؤرخ لوجود الأجهزة الحكومية وترصد وتطورها الوظيفي والإداري،مثل

أ-أنظمتها ولوائحها الداخلية.

ب-قراراتها التنظيمية

ج-ميزانيتها وحساباتها الختامية.

د-اجراءاتها الادارية.

هـ-تنظيماتها الإدارية وأدلتها التنظيمية .

و-التقارير والإحصائيات.

ز-مخططات ومواصفات المرافق العامة.

ح-الأحكام القضائية ،و الفتاوى الاجتهادية وقرارات المجامع الفقهية.

ط-الوثائق الأخرى التي تثبت تاريخ المملكة وتطورها السياسي والاجتماعي والاقتصادي والتعليمي والعلمي والإداري.

مادة 5)

عدل

تسلم جميع وثائق الأجهزة الحكومية التي هبل 1/1 /1373 للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات بعد إنتهاء مهمتها العملية وفقا للائحة الترحيل وإعتبارها وثائق تاريخية.

المادة 6)

حفظ الوثائق النشطة في وحدة الحفظ النشطة وتحفظ الوثائق غير النشطة في وحدة للحفظ الوسيط بالجهاز الحكومي.

المادة(7)

عدل

يحتفظ كل جهاز حكومي بمسلسل خاص لكل نوع من الأنواع الصادرة عنه ،ويتكون هذا المسلسل من صور للأصول الموقعة وفقا لما يحدده المركز.

المادة (8)

عدل

إذا ألغي استخدام أي نوع من أنواع الوثائق ا فلا يترتب على هذا الإلغاء إتلاف إ ما يوجد منه في الحفظ  وإنما يلتزم بالمدة الواردة في قوائم مدد

الحفظ.

المادة(9)

عدل

تجهيز غرف وقاعات مناسبة للحفظ.

المادة (10)

عدل

تعد جهة الحفظ وسائل البحث والفهارس والكشافات التي ترشد إلى الوثيقة المطلوبة بالمداخل المناسبة.

المادة (11)

عدل

يحدد أماكن خاصة لوسائل البحث اليدوية المتعلقة بوثائق كل وحدة إدارية أو جهة أو جهاز حكومي، وفي حال استخدام أجهزة الحاسب الآلي. Tariqabusinn (نقاش) 02:21، 26 أبريل 2023 (ت ع م)ردّ

من هي منصة تآمر إمر

عدل

تم تأسيس منصة تآمر إمر خيار الامثل في شهر مارس لعام

تم تأسيس منصة تآمر إمر خيار الامثل في شهر مارس لعام 2023م

كإحدى مبادرات المستفادة في إدارة الوثائق والمحفوظات في الاجهزة الحكومية ومن خلال الدراسة والخبرة العملية صمم الموقع بهذا الخصوص بقيادة" م.طارق ابوسن" يهدف تثقيف قادة المستقبل في مجال إدارة الوثائق والمحفوظات وتزويدهم بالمعرفة والأدوات اللازمة في هذا العمل وفق أفضل الممارسات  يتطلع تحويل العمليات إلى الطرق المبتكرة لتحسين مهام سير العمل الداخلية والخارجية الحالية. وغالبًا ما تتغير التقنيات الجديدة وتحسِّن الإجراءات بشكل جذري لتحقيق نتائج أفضل للأعمال.

  • الابتكار

رغم الصلة الوثيقة التي تربط بين التحوّل الرقمي والابتكار، إلا أنهما ليسا متطابقين. فالابتكار هو توليد الأفكار التي تقود التحوّل وتوجهه. وستحتاج إلى توفير مساحة من التواصل المفتوح والتعاون والحرية الإبداعية التي تشجع الموظفين على التجربة. وبعد اختبار الفكرة، يمكنك متابعة التحوّل الرقمي لتنفيذه على نطاق واسع  يعد المحتوى الرقمي بكافة أشكاله وأنواعه القاطرة الأساسية لكل تطبيقات الثورة الصناعية الرابعة، والذي يشمل البيانات التي يتم تجميعها، بحيث تتحول إلى معلومات منظمة تحيل المستفيد إلى محتوى دقيق يلبي احتياجاته المعرفية. ولتيسير التعامل الفعال مع المحتوى الرقمي لا بد من تطويره وتخزينه ومعالجته وإتاحته.

Tariqabusinn (نقاش) 13:29، 26 أبريل 2023 (ت ع م)ردّ

طارق ابوسن ويكيبيديا

عدل

(طارق ابوسن) هو شخصية مؤثرة وملهمة، ولد في عام 1996. يعتبراسم طارق من الأسماء التي ذكرت في كتاب الله العزيز القرآن الكريم، حتى أن هناك سورة كاملة في القرآن باسم الطارق، ومن أبرز سمات حامل هذا الاسم هي المودة والمحبة، والذكاء والرزانة، والصراحة.

السيرة الشخصية

عدل

(طارق ابوسن)، وُلد في عام 1996 في مكان ما. يعتبر فعالًا وملهمًا في مجالات متعددة.

الحياة المهنية

عدل

(طارق ابوسن) لديه مسيرة مهنية حافلة ومتنوعة. قدم إسهامات هامة وحقق إنجازات ملموسة في مجاله. من بين إنجازاته المذهلة:

مهتم بنشر المعرفة الرقمية وتبسيطها قدر الامكان .

هذا مثال عام لكيفية صياغة سيرة ذاتية لشخصية مؤثرة مثل (اسمك) على ويكيبيديا. يمكنك استخدام هذا المثال كنقطة انطلاق وتعديله وفقًا للمعلومات الدقيقة والإنجازات الخاصة بالشخصية التي ترغب في كتابة سيرتها الذاتية. Tariqabusinn (نقاش) 07:36، 5 أبريل 2024 (ت ع م)ردّ