مكتب الاتحاد المصري لطلاب الصيدلة بعين شمس

· هيئة المكتب

§ الرئيس : أحمد محمد
§ الأمين العام و نائب الرئيس : آيات صبحى
§ أمين الصندوق : مصطفى محمد ياسين
§ مسئول الصحة العامة : آية مصطفى
§ مسئول التطوير المهنى : هبة الله ابراهيم
§ مسئول التعليم المستمر : رحاب رمضان
§ مسئول التبادل المحلى : ريم على
§ مسئول العلاقات الداخلية : اسراء علاء
§ مسئول العلاقات الخارجية : أميرة خالد
§ مسئول التسويق : همسة علاء
§ مسئول الاعلام و المطبوعات : الحسينى شوقى
§ مسئول لجنة التنظيم و الخدمات اللوجيستية : سمية محمد
§ مسئول لجنة الصيدلة الشرعية : داليا عاطف
§ مسئول لجنة المبيعات و التسويق : نهى خالد

· النظام

· الجمعية العمومية هي الجهة العليا لإصدار القرارات و تختص بمناقشة جميع شئون المكتب الداخلية و الخارجية.

· يعقد اجتماع الجمعية العمومية العادية مرتان كل عام ;حيث تعقد الجمعية العمومية الأولى في نصف العام الدراسي ( فبراير : مارس ) ; والجمعية العمومية الثانية " Final GA " في نهاية العام الدراسي .

· يتم إنتخاب أعضاء هيئة المكتب في الاجتماع الثاني للجمعية العمومية العادية خلال العام .

· يتم الموافقة على قرارات الجمعية العمومية عادية أو غير عادية بالأغلبية البسيطة فيما عدا القرارات التي ذكرت في اللائحة.

· إختصاصات هيئة المكتب

- هي الجهة العليا المسئولة عن إدارة أي نشاط داخل المكتب و هى المسئولة عن إتخاذ أي قرارات تتماشى مع تنفيذ أنشطة و مشروعات الاتحاد السنوية.

§ الرئيس ( President ):

· هو ممثل المكتب في جميع المحافل و المؤتمرات و الاجتماعات التابعة للاتحاد المصري لطلاب الصيدلة (EPSF).

· يقوم بالدعوة لاجتماع الجمعية العمومية العادية و غير العادية و اجتماعات هيئة المكتب.

· يرأس اجتماع هيئة المكتب و اجتماعات الجمعية العمومية العادية و غير العادية.

· مسئول عن متابعة أعمال أعضاء هيئة المكتب و تنفيذ خطة العمل.

· يلزم توقيعه على خطابات التوصية الخاصة بترشح الأعضاء لأي منصب من مناصب الاتحاد المصري لطلاب الصيدلة (EPSF) و يحق له الرفض لأنه المسئول الأول عن صورة المكتب أمام الاتحاد.

· يلزم موافقة الرئيس على أي إذن صرف من الصندوق.

· مسئول عن متابعة أعمال أعضاء هيئة المكتب و تنفيذ خطة العمل.

· هو مقرر السياسة العامة و المعتمد الأول للخطة السنوية و الميزانية السنوية.

§ نائب الرئيس ( Vice president ):

· يحل محل الرئيس في حالة غيابه أو استقالته أو عزله أو تكليفه بذلك من قبل الرئيس.

· يتم اختياره وتعيينه من قبل الرئيس من بين أعضاء هيئة المكتب في أول اجتماعات هيئة المكتب ويتم الإعلان عنه فور توليه المنصب.

§ الأمين العام ( Secretary general ):

· يضع بالتنسيق مع الرئيس جدول أعمال الجمعية العمومية العادية و غيرالعادية و اجتماعات هيئة المكتب.

· كتابة محاضر اجتماعات الجمعية العمومية العادية وغير العادية واجتماع هيئة المكتب.

· إبلاغ الدعوة بعقد اجتماعات الجمعية العمومية العادية و غير العادية و اجتماع هيئة المكتب بناءاً على طلب من الرئيس أو بناءاً على طلبات مكتوبة و موقعة بالأغلبية البسيطة. (في حالة اجتماع الجمعية العمومية)أو نصف عدد أعضاء هيئة المكتب + واحد (في حالة اجتماع هيئة المكتب).

· يقوم بتذكير أعضاء هيئة المكتب بمسئوليتهم بصفة مستمرة وفقاً للخطة.

· استلام الاقتراحات من الأعضاء قبل وأثناء الجمعية العمومية.

· هو المسئول عن المراسلات الداخلية بإسم المكتب عن طريق البريد الإلكتروني.

· هو المسئول عن المجموعات الإلكترونية الخاصة بالمكتب مثل مجموعة هيئة المكتب و مجموعة الأعضاء.

· هوالمسئول بعد الرئيس عن حفظ نظام الجمعية العمومية وقراءة قوانين الاجتماع قبل الشروع في جدول الأعمال.

· كتابة الموافقات والاتفاقات والطلبات الرسمية الخاصة بالمكتب والموجهة لجهات رسمية.

· يقوم بالاحتفاظ بنسخة من الموافقات والمستندات الرسمية الخاصة بالمكتب.

· المحتفظ الوحيد بختم المكتب .

· يعمل بصفة مباشرة مع أمين عام الاتحاد المصري لطلاب الصيدلة.

§ أمين الصندوق ( Treasurer ):

· مسئول عن جمع اشتراكات الأعضاء و إيرادات اللجان المختلفة.

· يعمل على زيادة ميزانية المكتب بالتنسيق مع هيئة المكتب.

· مسئول عن وضع خطة للمواد الدعائية و تنفيذها.

· يكون لديه بيان بجميع أوجه الصرف و يحتفظ بالفواتير و الإيصالات الرسمية بالمصروفات.

· له الحق في الاعتراض على صرف أي مبالغ مالية حسب الإمكانيات المادية المتاحة و في هذه الحالة يتم عرض الأمر على هيئة المكتب لإتخاذ الإجراء المناسب.

· يقوم بإبلاغ الأعضاء بأية مستحقات مالية واجبة قبلها بميعاد كافي من تاريخ وجوبها.

· مسئول عن تدبير الاشتراك السنوى لمكتب الاتحاد المصرى لطلاب الصيدلة بجامعة عين شمس(EPSF-AINSHAMS) بالاتحاد المصري لطلاب الصيدلة (EPSF).

· مسئول عن تسوية المعاملات المالية بين مكتب الاتحاد المصري لطلاب الصيدلة بجامعة عين شمس (EPSF-AINSHAMS)و الاتحاد المصري لطلاب الصيدلة (EPSF).

· يقدم تقرير كتابي عن الميزانية للأعضاء في الجمعية العمومية العادية.

· يعمل أمين صندوق المكتب بصفة مباشرة مع أمين صندوق الاتحاد المصري لطلاب الصيدلة.

§ مسئول الصحة العامة ( Public Health Chairperson ):

· مسئول عن تنظيم الاحتفال بالأيام العالمية لمنظمة الصحة العالمية.

· مسئول عن تنظيم القوافل الطبية وحملات التوعية.

· مسئول عن تنظيم الدورات التدريبية ذات العلاقة بالتوعية الصحية و طب المجتمع.

· يعمل بصفة مباشرة مع مسئول الصحة العامة بالاتحاد المصري لطلاب الصيدلة.

§ مسئول التطوير المهنى ( Professional Development Chairperson ):

· مسئول عن توعية المجتمع بالدورالحقيقي للصيدلي و مدى تأثيره في المجتمع.

· مسئول عن توعية طلاب الصيدلة بأخلاقيات المهنة والمحافظة على الصورة العامة لها.

· مسئول عن تنظيم برامج تدريبية و مسابقات لرفع مستوى طالب الصيدلة علمياً وعملياً.

· يعمل بصفة مباشرة مع مسئول التطوير المهني بالاتحاد المصري لطلاب الصيدلة.

§ مسئول التعليم المستمر ( Continuous Education Chairperson ):

· هو المسئول عن توفير معلومات وفرص مشاركة فى برامج و مؤتمرات جديدة تدريبية أوعلمية للأعضاء بالتنسيق مع مسئول العلاقات الخارجية.

· هو المسئول عن تنظيم برامج تدريبية كاملة من شأنها رفع مستوى طالب الصيدلة علميّاً و مهنياً.

· هو المسئول عن التسويق للمؤتمر السنوي والملتقى السنوي للاتحاد المصري لطلاب الصيدلة (EPSF).

· يقترح اختيارات لشخصيات علمية للمشاركة في الندوات و المشروعات الخاصة باللجنة و ذلك بالتنسيق مع مسئول العلاقات الخارجية لدعوة تلك الأشخاص.

· يعمل مسئول التعليم المستمر بالمكتب بصفة مباشرة مع مسئول التعليم الصيدلي المستمر بالاتحاد المصري لطلاب الصيدلة.

§ مسئول التبادل المحلى ( Local Exchange Officer):

· هو المسئول عن برنامج التبادل الطلابي و ذلك بتوفير عقود للتبادل الطلابي.

· مسئول عن حسن اختيار الطلاب المسافرين للخارج.

· مسئول بالتعاون مع أعضاء هيئة المكتب عن عمل مقابلات شخصية للطلاب المتقدمين لبرنامج التبادل الطلابي.

· المسئول الوحيد عن إبلاغ الطلاب بالبرامج الخاصة بالتبادل الطلابي.

· مسئول عن التسويق لبرنامج التبادل الطلابي.

· مسئول عن تصميم البرامج التدريبية المُقدمة للطلاب الأجانب الذين سيستضيفهم المكتب.

· يعمل مسئول التبادل المحلي بالمكتب بصفة مباشرة مع مسئول التبادل الطلابي بالاتحاد المصري لطلاب الصيدلة.

§ مسئول العلاقات الداخلية ( Internal Relations Chairperson):

· مسئول عن توعية اعضاء الجمعية بمفهوم الاتحاد و أنشطته.

· مسئول عن التواصل مع الأعضاء و مساعدتهم في حل أي مشاكل داخلية تتعلق بالعمل.

· مسئول عن تنفيذ أحداث اجتماعية لجمع الأعضاء و زيادة التواصل بينهم.

· المسئول الأول عن تقييم الأعضاء و ذلك وفقاً لنظام النقاط للأعضاء.

· مسئول عن تحليل احتياجات المكتب ثم تنفيذ برامج تطويرالأعضاء بالتنسيق مع الرئيس ومسئول العلاقات الداخلية .

· هو المسئول عن العامل البشري داخل الجمعية بدايةً من تعيين الأعضاء وتدريبهم و تأهيلهم.

· يعمل مسئول العلاقات الداخلية بالمكتب بصفة مباشرة مع مسئول العلاقات الداخلية بالاتحاد المصري لطلاب الصيدلة.

§ مسئول العلاقات الخارجية ( External Relations Chairperson):

· مسئول عن أخذ أي موافقات من داخل الجامعة أو خارجها.

· يضع خطط لتسويق وترويج مكتب الاتحاد ومشروعاته لدى الهيئات الخارجية.

· يعمل على توفير فرص شراكات مع شركات وهيئات حكومية و غيرحكومية لدعم مشروعات المكتب.

· مسئول عن توفير فرص شراكة مع هيئات طلابية أخرى و تنفيذ مشروعات مشتركة معهم بما لا يتعارض مع سياسة الاتحاد المصري لطلاب الصيدلة (EPSF).

· يعمل على توفير شراكات وهيئات لدعم مشروعات المكتب ويقوم بعمل عروض إقتراحات تقديمية لتقديمها للشركات المختارة مستخدماً كلا الأدوات والمميزات المتاحة داخل المكتب عامة و المشروع خاصة.

· يقوم بتقييم أوجه الإستفادة من الصفقات والعروض المُقدمة و درجة جودة الدعم المُقدم.

· يعمل على التسويق المستمر للمكتب على مدى واسع من الشركات والهيئات المطلوبة لتوفيرالدعم.

· يعمل مسئول العلاقات الخارجية بالمكتب بصفة مباشرة مع مسئول العلاقات الخارجية بالاتحاد المصري لطلاب الصيدلة.

§ مسئول التسويق ( Marketing Director):

· مسئول عن تنفيذ مجلة المكتب و توزيعها على الأعضاء.

· مسئول عن توفير هيئات تغطية إعلامية صحفية وتليفزيونية لنشر أخبار المكتب و التسويق لمشروعاته و أنشطته.

· المسئول عن و ضع خطة عمل موقع المكتب على الانترنت و تحديثه بصفة دورية كما هو مسئول عن جميع صفحات المكتب الأخرى على الانترنت.

· يقوم بإدارة صفحات و قنوات المكتب على مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة و تحديثها بصفة دورية بالتعاون مع مسئول لجنة الإعلام والمطبوعات.

· ابتكار أفكار جديدة إبداعية للدعايا للمكتب.

· مسئول عن توعية الطلاب بمفهوم الاتحاد و أنشطته و محاولة زيادة قاعدة انتشاره و ذلك داخل الحرم الجامعي.

· مسئول عن التواصل مع النقابة الفرعية والتنسيق معهم في مشروعات المكتب.

· يعمل مسئول التسويق بالمكتب بصفة مباشرة مع مسئول التسويق بالاتحاد المصري لطلاب لصيدلة.

§ مسئول الإعلام والمطبوعات ( Media and Publications Chairperson):

· مسئول عن توثيق جميع أنشطة المكتب عن طريق تصوير الأنشطة المختلفة.

· مسئول عن تصميم جميع الأوراق و المطبوعات الخاصة بالمكتب و يجب الإلتزام بالمواعيد المحددة لإنهاء التصميم.

· مسئول عن تصميم الفيديوهات والتصميمات اللازمة للترويج للمكت بو مشروعاته.

· يقوم بإدارة صفحات و قنوات المكتب على مواقع التواصل الإجتماعي المختلفة و تحديثها بصفة دورية بالتعاون مع مسئول التسويق.

· يعمل مسئول الدعايا والمطبوعات بالمكتب بصفة مباشرة مع مسئول الدعايا و الإعلام بالاتحاد المصري لطلاب الصيدلة.

§ مسئول التنظيم والدعم اللوجيستى ( Logistics & Organizing Chairperson):

· المسئول عن توفير القاعات وتنظيمها في الاجتماعات أو الأنشطة المختلفة.

· مسئول عن تهيئة الأماكن الخاصة بالأنشطة في الحملات الخارجية.

· مسئول عن استلام كل الأوراق والمطبوعات الخاصة بالاتحاد.

· يعمل على اختيار مطابع ذات جودة عالية وأسعار مناسبة والتنسيق مع أماكن جيدة لشراء الأدوات المطلوبة للمشروعات و ذلك بالتنسيق مع أمين الصندوق.

· مسئول عن شراء و تخزين الأدوات الخاصة بالمشروعات المختلفة.

· مسئول عن طباعة المطبوعات الخاصة بالمكتب.

· يعمل بصورة مباشرة مع مسئول التنظيم والدعم اللوجيستي بالاتحاد المصري لطلاب الصيدلة.

§ مسئول لجنة الصيدلة الشرعية ( Forensic Pharmacy Chairperson):

· تحضير المحتوى العلمى و العملى لأعضاء اللجنة ,وتوفير التدريب المناسب لهم.

· توفير المواد اللازمة للتدريب بالتنسيق مع مسئول التنظيم والدعم اللوجيستى.

· الحرص على سلامة الأعضاء خلال التدريب العملى.

· العمل على تنظيم المؤتمرات و الندوات الهادفة لزيادة الوعى العام عن مهنة الصيدلة الشرعية.

§ مسئول لجنة التسويق و المبيعات ( Sales & Marketing Workshop Chairperson):

· مسئول عن اختيار أعضاء اللجنة بما يتناسب مع طبيعة العمل.

· مسئول عن تقديم المحتوى و إعداد أعضاء اللجنة للتدريب العملى.

· مسئول عن التواصل مع الشركات الراعية ومتابعة عمل الأعضاء و تنفيذ مهامهم خلال فترة التدريب العملى .

§ رئيس مكتب الإتحاد بالعام السابق ( Immediate Past President):

· يعمل كمستشار للرئيس في شئون المكتب.

· يعتبرعضو من أعضاء هيئة المكتب فقط في أول اجتماع هيئة مكتب للعام الجديد.

· يجب على رئيس المكتب الحالي دعوة رئيس المكتب بالعام السابق لحضورأول اجتماعات هيئة المكتب ويحق للرئيس السابق الرفض أو القبول.

· يحق لرئيس المكتب بالعام السابق الاقتراح والتصويت في أول اجتماعات هيئة المكتب للعام الجديد.

· المؤسسين

1. محمد ممدوح

2. مريم طارق

· أعضاء هيئة المكتب الأول

· الرئيس: محمد ممدوح

· الأمين العام: هادي خلف

· أمين الصندوق: ندي ناصر

· مسئول الصحة العامة: خلود خالد

· مسئول التعليم المستمر: منة خالد

· مسئول التبادل المحلي: عبد الله فرحات

· مسئول العلاقات الداخلية: مريم طارق

· مسئول العلاقات الخارجية: نورهان خيري

· مسئول الإعلام و المطبوعات: محمد تهامي

· مسئول لجنة التنظيم و الخدمات اللوجيستية: أحمد شريف

· اسم الجمعية : EPSF-ASU

· حدث قومي

1. أول حضور لجمعية عمومية من أعضاء الجمعية كانت الجمعية العمومية المنعقدة بمنتصف العام الدراسي 2015/2016 نظمت من قبل جامعة مصر للعلوم و التكنولوجيا .

2. تم استضافة الملتقى السنوى الثالث عشر عام 2013/2014 فى جامعة عين شمس.

· الجمعية العمومية

· تم عقد أول جمعية عمومية للاتحاد المصري لطلاب الصيدلة بجامعة عين شمس في يوم 2/3/2019.

· انجازات

o تم اعتماد عضوية مكتب الاتحاد المصري لطلاب الصيدلة بجامعة عين شمس كعضو مشارك في الاتحاد المصري لطلاب الصيدلة بعد ما كانت مكتب تحت الاختبار,و ذلك في الجمعية العمومية للاتحاد المصري لطلاب الصيدلة رقم 58 المستضافة من قبل جامعة مصر للعلوم و التكنولوجيا بتاريخ 6-2-2019 .

· جوائز : لم تمنح الجمعية أى جوائز بعد.

· عضوية شرفية مدى الحياة : لم يُرشح ولم يتم اختيار أحد بعد.

أحداث مميزة

- تنظيم المؤتمر الدولى للصيادلة العرب ICPASU

ترأس الاتحاد المصرى لطلاب الصيدلة بجامعة عين شمس EPSF Ainshams تنظيم المؤتمر الدولى للصيادلة العرب 2018 بفندق Novotel Airport .

مستخدم:Ahmed Mohamed 304/ملعب

محتويات