سكرتارية

أمانة السر، وتعرف بالأمانة والكتابة (أو السكرتارية)، هي الجهاز الإداري المتخصص في أداء الاعمال المكتبية مثل اعداد المكاتبات والمراسلات والتقارير والحفظ والأرشفة بالإضافة إلى تنظيم الاجتماعات واعداد رحلات العمل واستقبال الزوار والاستقبال والتوجية وغيره وهي بذلك تساعد كثيرا في زيادة فاعلية الإدارة وقد يشغل السكرتير منصبا أعلى كأن يكون مدير مكتب.

سكرتارية
Secretary in Sri Lanka.JPG
 

تسمية الإناث (بالعربية: أمينة سر)‏  تعديل قيمة خاصية (P2521) في ويكي بيانات
فرع من عمال الياقات البيضاء  تعديل قيمة خاصية (P279) في ويكي بيانات
Question book-new.svg
تعرَّف على طريقة التعامل مع هذه المسألة من أجل إزالة هذا القالب.يفتقر محتوى هذه المقالة إلى الاستشهاد بمصادر. فضلاً، ساهم في تطوير هذه المقالة من خلال إضافة مصادر موثوقة. أي معلومات غير موثقة يمكن التشكيك بها وإزالتها. (فبراير 2016)

الصفات الواجب توفرها في السكرتيرعدل

  1. الثقافة، الإلمام بالأمور العامة والأجتماعية.
  2. إجادة اللغة، منها لغة البلد وكذلك اللغة الإنجليزية.
  3. التنظيم، الإلمام بالنظم الإدارية.
  4. العلاقات، مرونة في تكوين العلاقات الشخصية والعملية.
  5. الأخلاق.
  6. اللباقة والاحترام.
  7. احترام مواعيد العمل
  8. البديهة وسرعة الانتباه.

أنواع الأمانةعدل

  1. الأمانة العامة قسم، مراقبة، إدارة).
  2. الأمانة الخاصة (سكرتير مدير، سكرتير عميد).
  3. الأمانة المتخصصة (أمانة طبية، أمانة قانونية.إلخ)

انظر أيضًاعدل

موظف استقبال

 
هذه بذرة مقالة عن مهنة أو وظيفة بحاجة للتوسيع. شارك في تحريرها.