إدارة المعلومات: الفرق بين النسختين
| [مراجعة غير مفحوصة] | [مراجعة غير مفحوصة] |
تم حذف المحتوى تمت إضافة المحتوى
Emadsarhan (نقاش | مساهمات) مراحل دورة حياة المعلومات |
Emadsarhan (نقاش | مساهمات) لا ملخص تعديل |
||
سطر 1:
'''إدارة ال[[معلومة|معلومات]]''' ({{إنج|Information management }}) -وقد يشار لها بالاختصار (IM)- يقصد بها جمع وإدارة وتوزيع المعلومات من مصادرها المختلفة ولمن يحتاجها بوصفها مورداً إستراتيجياً للمؤسسة.
== مفهوم إدارة المعلومات==
الهدف من إدارة المعلومات هو تحقيق ال[[كفاءة]] في المؤسسة.وتشمل المعلومات التي يتوجب إدارتها من قبل أي منشأة كلا من المعلومات الإلكترونية وغير الإلكترونية حيث يجب أن يكون الهيكل التنظيمي في المنظمة قادر على إدارة ومعالجة جميع مراحل دورة حياة المعلومات بغض النظر عن مصدرها وطبيعتها.▼
إدارة المعلومات لا تعني يالأنظمة أو التقنيات كما هو الحال مع [[نظم المعلومات]] أو [[تقنية المعلومات]] انما هي مجموعة من الأنشطة والعمليات والممارسات التي تهدف الي تحقيق ال[[كفاءة]] في المؤسسة. وقد ازداد الإهتمام بإدارة المعلومات في الأونة الأخيرة نتيجة التدفق الكبير للمعلومات عبر الإنترنت ووسائل الإتصالات الحديثة مما أحبر الشركات والمؤسسات على ايجاد الطرق والوسائل المناسبة لتنظيمها وفلترتها ومعالجتها بغرض الاستفادة منها في اتخاذ القرار أو التنؤ بالمستقبل دون فقدان او خسارة أو ضياع أي معلومة .
▲
والمعلومات هي التي نتجت عن معالجة [[البيانات]] Data والتي بدورها تتحول الى معرفة بمجرد اختلاطها بخبرة المتلقي والمهارات التي يتمتع بها وبالتالي ف[[المعلومات]] هي أساس [[المعرفة]].
== مجالات إدارة المعلومات ==
*
* [[إدارة المعرفة]] Knowledge Management
* إدارة السجلات والأرشفة Record management and Archiving
*
*
*
*
* إدارة البيانات الرئيسية Master Data Management
وتعتمد عملية إدارة المعلومات على المبادئ التالية:
* أن المعلومات هي أحد أهم اصول المنظمة التي لها تأثير كبير على إنتاجيتها وبالتالي يجب الإهتمام بها والحفاظ عليها.
السطر 18 ⟵ 24:
* يجب الإهتمام بالاحتفاظ بالمعلومات وتسجيلها لتبقي لأطول فترة ممكنة حسب حاجة العمل ويتم ذلك من خلال توفير البرامج والأجهزة ووضع السياسات التي تضمن ذلك.
بشكل عام فإن دورة حياة المعلومات تتكون من المراحل التالية: * مرحلة الإستحواذ وتجميع المعلومات من مصادرها المختلفة الإلكترونية وغير الإلكترونية.
* مرحلة الإدارة والمعالجة والتشارك بين من يحتاجها داخل المنظمة.
| |||