تنظيم إداري: الفرق بين النسختين

[نسخة منشورة][مراجعة غير مفحوصة]
تم حذف المحتوى تمت إضافة المحتوى
JarBot (نقاش | مساهمات)
ط بوت:صيانة V4.3، أضاف وسم يتيمة
لا ملخص تعديل
وسوم: مُسترجَع تحرير مرئي وصلات صفحات توضيح
سطر 2:
{{لا مصدر|تاريخ=فبراير 2016}}
 
'''التنظيم''' هو عملية إنشاء علاقات إدارية فعالة، تعمل على جمع العلاقة بين العمل والموظفين وأماكن عملهم، حتى تعمل المجموعة كلها بكفاءة. وقد يكون التنظيم عملية تقسيم إلى أقسام معينة أو آليات يتبعها الموظفون.
'''التنظيم''' هي ثاني وظائف [[العملية الإدارية]]، وهي العملية التي تقوم بها كل [[إدارة|المستويات الإدارية]]، ويشمل تحديد [[هيكل تنظيمي|الهيكل التنظيمي]] للمؤسسة، وتحديد الأنشطة وأوجه العمل اللازمة لتحقيق هدف المؤسسة، وتجميع الأنشطة وتخصص مدير لكل مجموعة وتعويض السلطة له للقيام بها.
 
== تاريخ عملية التنظيم ==
تتطلب وظيفة التنظيم توفير التنسيق بين الإدارات والأقسام ذات التخصص بالأنشطة والأعمال المراد تنفيذها لتحقيق الأهداف المحددة.
    بدأت عملية التنظيم مع بداية تعلم البشر [[كتابة|الكتابة]] في الألفية الرابعة قبل الميلاد. قبل بدء عملية التنظيم والكتابة كانت الأغاني والكلمات هي التي تنقل التاريخ. يمكن ملاحظة جوانب مثل الدين والكتب والكلمات والعلوم وكل هذه تعد جانبًا من الجوانب التي تساعد على نقل التاريخ. يعد التنظيم رابط التاريخ إلى [[حاضر|الحاضر]] فلا يمكن اعتباره تأريخاً فقط، لوضع هدف أو مخطط واضح يجب تنسيق الأشخاص المعنيين وترتيب عملهم وآليات النظام والعلاقات لتحقيق هذا الهدف المحدد.  
وحتى يمتد لمجموع التراب لابد من وساطة تمكن من إخضاع المحيط لسلطة المركز.وهذه العلاقة الديناميكية بين المركز و المحيط التي تقوم عليها المركزية تكون مصدرين من نوعيين من المؤسسات: المؤسسات الإدارية المركزية والتي توجد في المركز (العاصمة).والمؤسسات الإدارية الترابية، الموجودة خارج المركز.
 
  في أوائل القرن العشرين، وفي ذروة [[رأسمالية|الرأسمالية]]، بدأت الشركات الكبرى بالاحتكار. لم تكن فكرة المدير آنذاك مطروحة في الشركات فكون الشخص قائداً هذا يعني أنه ولد بمهارة القيادة. ومع مرور الوقت خلال القرن العشرين طرحت أسماء معينة طرقًا جديدة للتفكير. يعتقد [[ماكس فيبر|ماكس ويبر]] أن الموظفين في العمل يحتاجون إلى معرفة عملهم والسيطرة على جميع أموره لتتكون البيئة المنظمة تنظيماً جيداً مثل آلة جيدة التزييت. طور المهندس [[هنري فايول]] 14 مبدأً للإدارة؛ تقسيم العمل، والسلطة، والانضباط، ووحدة الطلب، ووحدة الاتجاه، وإخضاع المصلحة الفردية للمصالح العامة، والأجور، والمركزية، والسلسلة العددية، والنظام، والإنصاف، واستقرار مناصب الموظفين، والمبادرة، وروح العمل الجماعي. حيث طور ست وظائف أساسية للإدارة؛ التنبؤ والتخطيط والتنظيم والقيادة والتنسيق والسيطرة.<ref name=":0">{{Cite web
| url = https://fadavispt.mhmedical.com/content.aspx?bookid=1936&sectionid=141075197#:~:text=Henry%20Fayol%20was%20a%20pioneer,way%20to%20achieve%20a%20task.
| title = A Brief History of Organizations, Leadership, and Management {{!}} Management in Physical Therapy Practices, 2e {{!}} F.A. Davis PT Collection {{!}} McGraw-Hill Medical
| website = fadavispt.mhmedical.com
| archive-url = https://web.archive.org/web/20201230180954/https://fadavispt.mhmedical.com/content.aspx?bookid=1936&sectionid=141075197#:~:text=Henry%20Fayol%20was%20a%20pioneer,way%20to%20achieve%20a%20task.
| archive-date = 2020-12-30
| access-date = 2020-12-02
| url-status = live
}}</ref> كانت [[ماري باركر فوليت]]، من ناحية أخرى، مستشارة إدارية واختصاصية اجتماعية أمريكية تعتقد أنه يجب على المديرين العمل مع عمالهم لإنجاز مهامهم بدلاً من السيطرة عليهم وإدارتهم. إذ فتحت الباب للعلاقات بين المديرين والعاملين، والعلاقات الشخصية في مكان العمل.
 
== خصائص ==
فيما يلي الخصائص المهمة للتنظيم:
 
* التخصص وتقسيم العمل: ترتكز فلسفة [[التنظيم]] على مفهومي التخصص وتقسيم العمل. تقسيم العمل هو إسناد المسؤولية عن كل مكون أو قسم تنظيمي إلى فرد معين أو مجموعة معني بهذه المسؤولية. يُعرَّف التخصص عندما تُوكَل مسؤولية معينة إلى خبير في هذا مجال. يصبح تخصصاً عندما تقع مسؤولية مهمة معينة على عاتق خبير معين في هذا المجال. يتم تنسيق جهود العملاء للسماح للعملية الحالية بالعمل بشكل صحيح. يشغل بعض النشطاء مناصب إدارية في نقاط مختلفة من العملية لضمان التنسيق.
* متابعة الأهداف: لكل منظمة أغراضها وأهدافها. التنظيم هو الوظيفة المستخدمة لتحقيق الأهداف العامة للمنظمة، تنسق المنظمة الأهداف الفردية للموظفين مع الأهداف العامة للشركة.
* تكوين الأفراد والجماعات: يشكل الأفراد مجموعة وتشكل المجموعات منظمة. التنظيم هو تكوين الأفراد والجماعات، يتم تجميع الأفراد في أقسام ويتم تنسيق عملهم وتوجيهه نحو الأهداف التنظيمية.
* الاستمرارية: المنظمة عبارة عن مجموعة من الأشخاص لديهم علاقة عمل محددة يعملون معاً لتحقيق الاهداف التي تسعى إليها المنظمة. المنظمة هي عملية لا تنتهي أبداَ، فعلاقة العمل مستمرة ولا تنتهي بانتهاء المهمة.
* المرونة: المرونة في التنظيم مهمة بحيث يمكن إضافة أو تغيير تفاصيل في العمل. وتضمن هذه المرونة مقدرة المنظمة على التكيف مع أغلب الأنشطة وذلك استجابة للتغيرات التي تحدث في البيئة الخارجية أو الداخلية للعمل. يمكن تغيير البرامج والسياسات والاستراتيجيات عند الحاجة إذا توفرت المرونة في عملية التنظيم.
 
== محددات التنظيم ==