أدبيات رمادية: الفرق بين النسختين

كان تعريف الأدب الرمادي ضبابياً في السابق، ويعتبر أن الباحث تشارلز ب. أوجيه هو الذي صاغ هذا المصطلح وهو كاتب "استخدام أدب التقارير" في عام 1975.<ref>{{citeمرجع bookكتاب|editor-first=C.P.|editor-last=Auger|yearسنة=1975|titleعنوان=Use of Reports Literature|publisherناشر=Butterworth|placeمكان=London|isbn=040870666X}}</ref> كانت الأدبيات التي أشار إليها مؤلفة من تقارير استخبارية وملاحظات حول الأبحاث الذرية التي أعدتها قوات الحلفاء بكميات هائلة خلال [[الحرب العالمية الثانية]].<ref>{{cite journal|last1=Rucinski|first1=Taryn|title=The elephant in the room: toward a definition of grey legal literature|journal=Law Library Journal|date=2015|volume=107|issue=4|pages=543–559}}</ref> في مؤتمر عقدته شعبة المكتبة البريطانية للإقراض في عام 1978 استخدم أوجيه مصطلح الأدب الرمادي لوصف المفهوم لأول مرة. ركزت مفاهيمه على مجموعة كبيرة من الوثائق مع استمرار زيادة الكمية، والتي تميزت بـ "الصعوبة التي تشكلها بالنسبة لأمين المكتبة". ووصف أوجيه الوثائق بأنها تنطوي على غموض كبير بين السمات المؤقتة والدائمة، وبين تأثيرها المتزايد على البحث العلمي. ومع إدراكه لتحديات أدبيات التقارير، فقد أدرك أنها تحمل عدداً من المزايا تتفوق على وسائل النشر الأخرى، بما في ذلك السرعة والمرونة وفرصة الخوض في تفاصيل أكثر وقت اللزوم. اعتبر أوجيه التقارير وسيلة تواصل نصف منشورة مع علاقة متبادلة معقدة مع المجلات العلمية. في عام 1989 نشر أوجيه الطبعة الثانية من "توثيق المجتمعات الأوروبية: دليل"، والذي تضمن أول استخدام لمصطلح الأدب الرمادي في عمل منشور.<ref name="Augered">{{citeمرجع bookكتاب|editor-first=C.P.|editor-last=Auger|yearسنة=1989|titleعنوان=Information Sources in Grey Literature|publisherناشر=Bowker-Saur|placeمكان=London|editionإصدار=2nd|isbn=0862918715}}</ref>

تناول المؤتمر الدولي الثالث للأدب الرمادي "تعريف لوكسمبورغ" ووافق عليه في عام 1997، وعُرّف الأدب الرمادي بأنه "جميع الأدبيات التي تُنتج على جميع المستويات الحكومية والأكاديمية والأعمال والصناعة بالأشكال المطبوعة أو الإلكترونية، ولكن لا يتحكم بها الناشرون التجاريون". وفي عام 2004 في المؤتمر السادس بمدينة نيويورك أُضيفت حاشية إلى التعريف بغرض التوضيح: الأدب الرمادي هو "...لا يتحكم بها الناشرون التجاريون، أي: لا يكون النشر النشاط الأساسي للجهة المنتجة". هذا التعريف مقبول الآن على نطاق واسع من قبل المجتمع الأكاديمي.<ref>{{citeمرجع bookكتاب|first1الأول1=J.|last1الأخير1=Schöpfel|first2الأول2=D.J.|last2الأخير2=Farace|yearسنة=2010|chapter=Grey Literature|editor1-first=M.J.|editor1-last=Bates|editor2-first=M.N.|editor2-last=Maack|titleعنوان=Encyclopedia of Library and Information Sciences|editionإصدار=3rd|pagesصفحات=2029–2039|publisherناشر=CRC Press|placeمكان=Boca Raton, Fla.|isbn=9780849397127}}</ref>

يمثل مصطلح الأدب الرمادي اسماً جمعياً يدل على عدد كبير من أنواع المنشورات التي تنتجها المنظمات لأسباب مختلفة. وهي تشمل: تقارير الأبحاث والمشروعات والتقارير السنوية وتقارير الأنشطة والرسائل العلمية ووقائع المؤتمرات وما قبل الطباعة وأوراق العمل والنشرات الإخبارية والتقارير التقنية والتوصيات والمعايير التقنية وبراءات الاختراع والملاحظات التقنية والبيانات والإحصائيات والعروض التقديمية والملاحظات الميدانية وكتب الأبحاث المختبرية والمناهج التعليمية الأكاديمية وملاحظات المحاضرات والتقييمات وغيرها الكثير. تحتفظ شبكة غري نت GreyNet الدولية بقائمة بأنواع المستندات عبر الإنترنت.<ref>{{citeمرجع webويب|urlمسار=http://www.greynet.org/greysourceindex/documenttypes.html|titleعنوان=Grey Literature – GreySource, A Selection of Web-based Resources in Grey Literature|publisherناشر=Greynet.org|dateتاريخ=|accessdateتاريخ الوصول=2013-06-26| مسار الأرشيفأرشيف = https://web.archive.org/web/20190330025837/http://greynet.org/greysourceindex/documenttypes.html | تاريخ الأرشيفأرشيف = 30 مارس 2019 }}</ref>

تنتج المؤسسات أدبيات رمادية كوسيلة لتغليف المعلومات وتخزينها ومشاركتها لاستخدامها الخاص ولتوزيعها على نطاق أوسع. يمكن أن يأخذ هذا شكل سجل للبيانات والمعلومات على موقع أو لمشروع "السجلات الأثرية وبيانات المسح وأوراق العمل"، وتبادل المعلومات حول كيفية حدوث الأشياء وسببها "التقارير التقنية والمواصفات والملخصات والتقييمات وتقارير المشروع"، والوصف والدعوة إلى إجراء تغييرات في السياسة العامة أو الممارسة أو التشريعات "الأوراق البيضاء وأوراق المناقشة والمقدمات"، وتلبية المتطلبات القانونية أو غيرها من متطلبات تبادل المعلومات أو إدارتها "التقارير السنوية ووثائق التشاور"، والعديد من الأسباب الأخرى.<ref>{{Citeمرجع bookكتاب|titleعنوان=International Encyclopedia of Information and Library Science|urlمسار=https://books.google.com/books?id=JD0vL9QQT0sC|publisherناشر=Routledge|dateتاريخ=2003-09-02|isbn=9781134513208|firstالأول=John|lastالأخير=Feather|first2الأول2=Paul|last2الأخير2=Sturges}}</ref>

غالباً ما تسعى المؤسسات إلى خلق الإنتاج المطلوب ومشاركته مع الأطراف المعنية بسرعة وسهولة دون تأخير وقيود النشر في المجلات الأكاديمية والكتب. وقلما يكون لدى المنظمات والأشخاص الحافز أو المبرر للنشر في المجلات والكتب الأكاديمية، أو لفرض الرسوم مقابل الوصول إلى المنتجات التنظيمية. في الواقع قد تكون هناك حاجة لبعض المنظمات الإعلامية لجعل بعض المعلومات والوثائق في متناول يد العموم. من ناحية أخرى لا يعد الأدب الرمادي مجانياً دائماً، إذ تُباع بعض المصادر مثل تقارير السوق بآلاف الدولارات. ولكن هذه حالات استثنائية بالنسبة للأدب الرمادي، فهو عادةً ما يكون متاحاً بالمجان رغم تكلفة إنتاجه الباهظة. <ref>{{Cite journal|titleعنوان=Where is the evidence: realising the value of grey literature for public policy and practice|urlمسار=http://apo.org.au/node/42299|doi=10.4225/50/5580B1E02DAF9|lastالأخير=Lawrence|firstالأول=Amanda|last2الأخير2=Houghton|first2الأول2=John|yearسنة=2014|last3الأخير3=Thomas|first3الأول3=Julian|last4الأخير4=Weldon|first4الأول4=Paul|publisherناشر=Swinburne Institute}}</ref>