دار الوثائق القومية (السودان): الفرق بين النسختين

==هيكلتها==

تتمثل أهم الإدارات التي يتكون منها الهيكل الإداري لدار الوثائق القومية السودانية في:

وهي الادارة المسئولة عن جمع الوثائق في كل انحاء السودان حيث تقوم بتغذية الدار من الوثائق الحكومية من الوزارات والمصالح المختلفة في المراكز والولايات . كما تقوم بتفتيش وفرز وتقييم وتحويل الوثائق الحكومية ذات القيمة العلمية والاثباتية لمستودعات الدار وفق ثوابت علمية محددة ومعلومة ،إضافة الي انها تقوم بتقديم المشورة الفنية بشأن تنظيم وترتيب ارشيفيات الدولة الجارية . كما تقوم عبر لجان مختصة ومشتركة بالتخلص من الوثائف عديمة الجدوي بطرق فنية وعلمية اضافة لجمع الوثائق الخاصة والاهلية .

تختص هذه الادارة بحفظ الوثائق وفق مواصفات علمية دقيقة يراعي فيها تسمية المجموعة الارشيفية المراد حفظها بعد تصنيفها وفهرستها لضبط حركة الوثائق وتيسير الاستفادة منها وذلك بوضع المراشد والادلة والفهارس والكشافات والبيلو جرافيات والفهارس التحليلية للمجموعات الارشيفية قبل إدخالها وتخزينها النهائي للمستودعات .

كما تقوم هذه الادارة باستقبال الباحثين بمختلف درجاتهم العلمية وتخصصاتهم ومدهم بمصادر المعلومات وتوجيهم .وذلك عبر اجراءات ادار ية وارانيك مخصصة لضبط حركة الوثائق من والي المستودعات بالاشتراك مع قاعة الباحثين .

المراجعة الدورية للوثائق ومعالجة التلف للوثائق المطروقة من قبل القراء والباحثين وذلك بترميمها وصيانتها وتجليدها بواسطة الادارة الفنية المختص بالصيانة والترميم والتجليد وصناعة اوعية الحفظ (الصناديق) كما تضم الادارة مكتبة عربية وانجليزبة وأخري للدوريات تقدم خدماتها بواسطة قاعة القراء والباحثين.

هذه الإدارة تم تأسيسها حديثاً لمواكبة التطور العلمي والتقني في مجال الحوسبة والرقمية والأرشفة والالكترونية وهي امتداد لإدارة البحوث والمخطوطات السابقة والتي كانت تهتم بالتبادل الثقافي وجمع المخطوطات وفهرستها وإعداد الدراسات المصدرية التي تسهم في إرساء دعائم البحث العلمي .وتحقيق ونشر المقتنيات الوثائقية ذات القيمة المصدرية وألان تقوم بمراجعة المجموعات الأرشيفية وأعدادها للأرشفة بتحليل وتسجيل محتويات كل ملف مع مراعاة رموز الملف السابقة مع تحديد درجة السرية والحالة المادية والقيمة المعلوماتية .

تعني هذه الادارة بالجانب الاعلامي وتوثيق علاقات الدار الثقافية مع المؤسسات الشبيهة وذات الصلة علي المستويين المحلي والخارجي . وبوضع خطط تدريب الارشيفيين بالمرافق الحكومية الاخري .كما تقوم بتدريب العاملين بالدار وعكس مناشط الدار المختلفة عبر وسائل الاعلام الداخلية والخارجية واستقبال وتنظيم زيارات الوفود الرسمية والشعبية والطلابية