دار الوثائق القومية (السودان): الفرق بين النسختين

[مراجعة غير مفحوصة][مراجعة غير مفحوصة]
تم حذف المحتوى تمت إضافة المحتوى
سطر 5:
تعود فكرة انشاء جهه لحفظ الوثائق الحكوميه الي عام 1916م عندما بدأ احساس الاداره البرطانية في السودان انذاك بمشكلة حفظ الاوراق الاداريه والماليهوالقضائيه.وكان امر حفظها فيما سبق رهينا بالمدراء الثلاثه.وقد ترتب على ذلك تراكم الاوراق ،وفقدان بعضها او حرقها ،ولهذه الاسباب فكر السكرتير المالي في قيام جهاز مركزي لتنظيم المكاتبات المالية والتي كانت عرضه للضياع والتراكم لكن هذه الفكره لم ترى النور الا في عام 1921عندام افتتح مركز لحفظ الاوراق يتبع للسكرتير الاداري حددت مهامه في جمع وتنظيم الوثائق والمستندات الماليه.
 
وفي عام1923 وضع المستر ليبل السكرتير الاداري نظام موحد لترقيم الملفات في المركز وترك حفظ اوراق المديريات رهنا بتصرف المدرين فيها .ونظام ترقيم الملفات هو قاعده ادارية لتنظيم المكاتبات والمستندات بطرق مرتبة ومحددة يسهل الوصول اليها بأقل جهد وفي اقصر وقت ممكن.وقد جاء تقسيم هذا النظام الي لاقسام فمثلا من القسم (1_59)للمواضيع الرئسية في ذاللك الوقت فالرقم(1)للادارة والرقم(2)للزراعة والرقم(66)للقبائل وهكذا....
 
من القسم70_90 تركت احتياطي للرجوع اليها عند الحاجة والضروره وذالك بتصديق من مكتب السكرتير الاداري ومن القسم91 وفما فوق تركت كاحتياطي مفتوح للاستعمال دون اللجوء لمكتب السكرتيرب الاداري للتصديق وعمم هذا النظام لكل المديرين في المراكز المختلفة للعمل به واضافة مايرونة وظل هذا النظام الموحد مستوفيا للغرض الذي انشأ من اجله وهو تنفيذ ومتابعة الاعمال الاداريه وربطها بمكتب السكرتير الاداري .وبهذه الاجراءات ضمنت الاداره البرطانيه حفظ الاوراق وترتيبها بحسب نظام الترقيم لحين اشعار اخر كما يقولون
 
==محتوياتها==