أمانة السر

أمانة السر، وتعرف بالأمانة والكتابة (أو السكرتارية)، هي الجهاز الإداري المتخصص في أداء الأعمال المكتبية مثل اعداد المكاتبات والمراسلات والتقارير والحفظ والأرشفة بالإضافة إلى تنظيم الاجتماعات واعداد رحلات العمل واستقبال الزوار والاستقبال والتوجية وغيره وهي بذلك تساعد كثيرا في زيادة فاعلية الإدارة وقد يشغل السكرتير منصبا أعلى كأن يكون مدير مكتب.[1][2][3]

أمانة السر
Secretary in Sri Lanka.JPG
 

تسمية الإناث أمينة سر  تعديل قيمة خاصية (P2521) في ويكي بيانات
فرع من عمال الياقات البيضاء  تعديل قيمة خاصية (P279) في ويكي بيانات

الصفات الواجب توفرها في السكرتيرعدل

  1. الثقافة، الإلمام بالأمور العامة والأجتماعية.
  2. إجادة اللغة، منها لغة البلد وكذلك اللغة الإنجليزية.
  3. التنظيم، الإلمام بالنظم الإدارية.
  4. العلاقات، مرونة في تكوين العلاقات الشخصية والعملية.
  5. الأخلاق.
  6. اللباقة والاحترام.
  7. احترام مواعيد العمل
  8. البديهة وسرعة الانتباه.

أنواع الأمانةعدل

  1. الأمانة العامة قسم، مراقبة، إدارة).
  2. الأمانة الخاصة (سكرتير مدير، سكرتير عميد).
  3. الأمانة المتخصصة (أمانة طبية، أمانة قانونية.إلخ)

انظر أيضًاعدل

موظف استقبال

مراجععدل

  1. ^ "معلومات عن سكرتارية على موقع onisep.fr"، onisep.fr، مؤرشف من الأصل في 3 مارس 2021.
  2. ^ "معلومات عن سكرتارية على موقع jstor.org"، jstor.org، مؤرشف من الأصل في 26 مايو 2019.
  3. ^ "معلومات عن سكرتارية على موقع getty.edu"، getty.edu، مؤرشف من الأصل في 29 أكتوبر 2020.